再快的動(dòng)車(chē)組,如果沒(méi)有鐵軌或者不健康的鐵軌鋪在地上,是開(kāi)不了的,即使勉強(qiáng)能開(kāi),相信車(chē)上沒(méi)有乘客敢坐,火車(chē)鐵軌就是一個(gè)企業(yè)的流程、標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)車(chē)站就是企業(yè)每個(gè)階段的目標(biāo),企業(yè)主就是開(kāi)火車(chē)的人,試問(wèn)沒(méi)有鐵軌、沒(méi)有站,再快的動(dòng)車(chē)往那里開(kāi)呢?怎么開(kāi)呢?只要有目標(biāo)、有標(biāo)準(zhǔn),你就有團(tuán)隊(duì)和業(yè)績(jī)。
有很多企業(yè)主和我說(shuō),幫忙給我的員工培訓(xùn)下,我心里叫苦,而且很難過(guò),我知道很多員工私下一聽(tīng)到培訓(xùn)就想說(shuō)快點(diǎn),多長(zhǎng)時(shí)間?有的人邊培訓(xùn)員工邊看表,應(yīng)付式,為什么會(huì)這樣呢?培訓(xùn)不是靈丹妙藥,我稱(chēng)謂沒(méi)有管理體系建立基礎(chǔ)上的培訓(xùn)是吃快餐,當(dāng)然好過(guò)沒(méi)有,沒(méi)有在有管理體系建立的基礎(chǔ)上培訓(xùn),有意義嗎?有效果嗎?那真的是聽(tīng)完沖動(dòng),下課不知所動(dòng)?;疖?chē)鐵軌的每個(gè)螺絲,就好象管理的每個(gè)細(xì)節(jié),只要一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有做好,都是個(gè)會(huì)隨時(shí)引起爆炸事故的導(dǎo)火線。
很多老板或者管理者對(duì)我說(shuō)今年做了多少營(yíng)業(yè)額,好高興,開(kāi)香檳慶祝,我問(wèn)能說(shuō)詳細(xì)點(diǎn)嗎?人均產(chǎn)值多少,有效控制客戶多少?在市場(chǎng)上的占比增加多少?……我曾經(jīng)和很多企業(yè)主這樣探討過(guò),拿十萬(wàn)元的投資去賺一百萬(wàn)的資產(chǎn),可能要五年的時(shí)間,當(dāng)資產(chǎn)積累到一百萬(wàn)的資產(chǎn)的時(shí)候,去追求一千萬(wàn)的時(shí)候,可能需要兩三年的時(shí)間,當(dāng)資產(chǎn)積累到一千萬(wàn)的資產(chǎn)的時(shí)候,去追求一個(gè)億的時(shí)候,只需要一年的時(shí)間。為什么可以呢?這個(gè)時(shí)候你的企業(yè)有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)都已經(jīng)具備了倍增的條件,人員也等于是飛行人員可以在航空母艦上起飛的能力了。
因此,一個(gè)企業(yè)不是看他做了多少銷(xiāo)售額而驕傲,看是我們國(guó)家的GDP比日本高,但個(gè)人產(chǎn)值就沒(méi)有日本高,企業(yè)的效益高低標(biāo)準(zhǔn)是看人均效益,不是看他公司有多大,是看他控制了多少有效的忠誠(chéng)客戶,人均效益高,有效控制的客戶多才是大家的偶像,現(xiàn)在又不是打人海戰(zhàn)術(shù),管理上同理,想人均效益高、有效控制的客戶取決于你的團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有執(zhí)行力,有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。
綠燈行、紅燈停,就是大家在馬路行駛和諧的游戲規(guī)則,違反標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)造成不好的后果,是要被開(kāi)罰單,每間公司都有自己的崗位職責(zé)、公司制度、流程,管理者都想通過(guò)制度、流程把工作做得好,當(dāng)然如果執(zhí)行到位了,效果可想而知,遺憾的是很多公司在執(zhí)行后并不是自己所期望的結(jié)果。為什么?
很多公司搞笑的是那邊寫(xiě)整理、整頓、清除、清掃5S管理,那邊工具亂放,煙頭亂仍等,為什么?
真正的根源是你公司制度出現(xiàn)了問(wèn)題,也就是管理體系有問(wèn)題,人性一半是天使,一半是魔鬼,魔鬼是應(yīng)該用制度約束的,有人說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗,那細(xì)節(jié)又是什么決定的呢?是態(tài)度,那態(tài)度是什么決定的呢?是一個(gè)人的品質(zhì),那人的品質(zhì)是什么決定的呢?是一個(gè)人的習(xí)慣,那一個(gè)人的習(xí)慣是什么決定的呢?是制度。好的制度下,壞人有可能變好(軍隊(duì)),所以說(shuō)沒(méi)有壞人,只有壞的制度,不好的體系,做管理可以改造的是制度,而不是人性,通過(guò)制度來(lái)引導(dǎo)大家的行為,也就是本次的主題火車(chē)鐵軌,管理的軌跡。
筆者就有效管理的軌跡本質(zhì)作出以下探討:
1、 管理的實(shí)質(zhì)就是有效解決問(wèn)題
公司從招人進(jìn)來(lái),到與企業(yè)成長(zhǎng),從不認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí),新員工進(jìn)來(lái)之前和企業(yè)主沒(méi)有任何感情,用人的唯一理由就是認(rèn)為他能幫公司創(chuàng)造價(jià)值,如果雙方認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值交換的話,雙方根本產(chǎn)生不了合作,那我們企業(yè)的管理在某個(gè)角度就是和員工交換價(jià)值,實(shí)際上我們和客戶做生意也是交換價(jià)值。
在這里要穿插下,我們現(xiàn)在是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)應(yīng)該遵守三個(gè)基本原則:
(1) 利益平等交換;
(2) 不同情弱者;
(3) 基與契約和誠(chéng)信
筆者以前也是不懂,在工作的磨練中,慢慢找到管理的根,結(jié)果為導(dǎo)向,例如:在以前的工作中,經(jīng)常看到、遇到老總交代問(wèn)題,給副總,副總又給主管,主管又給基層員工,最后完成不了時(shí),責(zé)任跳動(dòng)的時(shí)候(人是最喜歡推責(zé)任的),副總說(shuō)跟主管說(shuō)了,主管說(shuō)和基層員工說(shuō)了,可憐的基層員工,不死才怪,現(xiàn)在我稱(chēng)為傳令兵式的管理手法,沒(méi)有效果式管理,執(zhí)行命令是需要把目標(biāo)變成結(jié)果的行動(dòng),執(zhí)行就是要把目標(biāo)做出來(lái),變成我們的結(jié)果,大家都不承擔(dān)責(zé)任,那企業(yè)就要承擔(dān)后果。
更搞笑某些企業(yè),倉(cāng)庫(kù)(筆者去過(guò)全國(guó)很多地方大多數(shù)企業(yè)都有這樣的事情)調(diào)度老總,老總呀!員工亂進(jìn)倉(cāng)庫(kù),能不能您出個(gè)通知規(guī)定下,不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)倉(cāng)庫(kù),違者扣錢(qián),老總也很聽(tīng)話,發(fā)個(gè)通知,簽個(gè)名,墻上一貼,結(jié)果,濤聲依舊,照樣進(jìn)進(jìn)出出,我稱(chēng)為膏藥式管理(墻上貼制度,實(shí)際不執(zhí)行)。而在我曾經(jīng)管理的公司和建議過(guò)一些企業(yè)的公司,針對(duì)此案例是這么做的,凡是進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的,扣倉(cāng)庫(kù)主管的錢(qián),當(dāng)然倉(cāng)庫(kù)主管有權(quán)利扣進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的無(wú)關(guān)人員錢(qián);
實(shí)際上不扣倉(cāng)庫(kù)主管錢(qián)扣誰(shuí)的呢?難道要派個(gè)武警給你看門(mén)嗎?連倉(cāng)庫(kù)門(mén)都管不了,怎么管倉(cāng)庫(kù)貨品呢?假如倉(cāng)庫(kù)是公司外包的呢?獨(dú)立的呢?倉(cāng)庫(kù)是不是要靠交換你的價(jià)值來(lái)?yè)Q取用方的金錢(qián)。
2、 職責(zé)不等于結(jié)果
職責(zé)是在某一未來(lái)的時(shí)段執(zhí)行人所可能達(dá)到的程度或者標(biāo)準(zhǔn);
每個(gè)公司都有職責(zé),筆者在和很多公司企業(yè)管理者溝通時(shí),我詢問(wèn)他們的流程,后我問(wèn)工作區(qū)衛(wèi)生干凈的標(biāo)準(zhǔn)是什么,發(fā)貨給客戶不出錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,招聘人的標(biāo)準(zhǔn)是什么,卡住了,問(wèn)題是什么呢?因?yàn)楣ぷ鳑](méi)有量化,細(xì)化,事事有人管嗎?一個(gè)工作的流程下來(lái)事情應(yīng)該要做的,有關(guān)人員都明白其工作嗎?有人為每件事情承擔(dān)責(zé)任嗎?更沒(méi)有考核,放牛吃草,雷聲大,雨點(diǎn)小。
我們從小就被父母望子成龍,請(qǐng)問(wèn)有幾個(gè)被望成龍了?我曾經(jīng)這樣笑言,如果每天老師教的課程我們都學(xué)會(huì)記得,并每天考核,那成龍的機(jī)會(huì)就很大,同理,想讓員工成龍,就要知道一個(gè)內(nèi)功心法,人們只會(huì)做你要求的,不會(huì)做你期望的。
職責(zé)必須是可以拿時(shí)間衡量、有結(jié)果、有價(jià)值的工作,并且可以考核的。就好象客戶和我們交易要的就是他們所定的結(jié)果,也是有標(biāo)準(zhǔn)的,就算你加班加點(diǎn)也不關(guān)他的事情,也不不會(huì)都給你錢(qián)。
3、 管理需要建立流程管理
筆者去過(guò)很多公司培訓(xùn),經(jīng)常在培訓(xùn)中會(huì)出一道題,請(qǐng)跑業(yè)務(wù)的把業(yè)務(wù)流程寫(xiě)出來(lái),拓展流程、退貨流程寫(xiě)出來(lái)、發(fā)錯(cuò)貨、投訴流程寫(xiě)出來(lái),結(jié)果每個(gè)業(yè)務(wù)人員答案都不一樣,低級(jí)的錯(cuò)誤為什么經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)?為什么?試想?一年又一年很多的重復(fù)會(huì)議,都是這些問(wèn)題,為什么老是解決不了?因?yàn)闆](méi)有流程標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一化,如果是這樣又怎么能去為客戶創(chuàng)造價(jià)值呢?為什么參軍一去軍隊(duì)里,一開(kāi)始就要學(xué)走路呢?學(xué)折被子呢?每個(gè)去參軍的人都有十幾歲了,再怎么樣也走了十幾年的路了,不會(huì)嗎?還要學(xué)習(xí)嗎?統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),非常重要,行為都不統(tǒng)一,和散兵游勇有什么區(qū)別!試想秦始皇假如統(tǒng)一了世界的文字,我想我們現(xiàn)在的交流會(huì)更暢通,比互聯(lián)網(wǎng)還厲害。真正的管理高手是做流程,做標(biāo)準(zhǔn)。
4、 火車(chē)鐵軌是需要不斷維護(hù)的,有效的管理需要不斷溝通的
火車(chē)進(jìn)站需要加水、檢查,同樣,定期的組織溝通,有效的討論是很有必要的,很多老總非常好精力,兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議,一人全包,一言堂,根本沒(méi)有腦力激蕩思維法開(kāi)會(huì),抑止團(tuán)隊(duì)的力量,公司生死系于老總一身,要知道老總是不可以復(fù)制的,可以復(fù)制的是管理體系。我和很多員工交流,調(diào)研,在他們開(kāi)完會(huì)后問(wèn)他們,會(huì)議開(kāi)了什么內(nèi)容,知道接下來(lái)的工作怎么做了嗎?遺憾的是很多員工告訴我不知道……
現(xiàn)在很多公司很注重管理,開(kāi)始正規(guī)化了,會(huì)議也有記錄了,筆者在培訓(xùn)的公司中調(diào)研,我問(wèn)過(guò)很多公司管理者,你們記了多長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議記錄,回答:兩年,我問(wèn)可以把一年前的會(huì)議記錄找?guī)状谓o我看看嗎?回答:沒(méi)有,不知道放在哪里,或者說(shuō)不是我經(jīng)手的,這兩個(gè)月有。
成功與失敗的差異,不在于錯(cuò)誤的開(kāi)始,而在于錯(cuò)誤的停止,開(kāi)重復(fù)不明朗的會(huì)議簡(jiǎn)直是一種折磨,很多公司我笑著問(wèn),你們是不是開(kāi)會(huì)或者分配工作,用這種方法,管理者有什么想法,然后定公司方向,后定目標(biāo),你干什么,他應(yīng)該干什么,要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),然后喝酒干杯叫努力YE 、YE ,有的管理者開(kāi)會(huì)會(huì)議沒(méi)有任何要求,開(kāi)會(huì)人員帶著腦袋(980季的移動(dòng)硬盤(pán))做會(huì)議記錄,這樣的會(huì)議又怎么能有效呢?
管理者不斷的品嘗自己釀造的苦酒(背后的抱怨、重復(fù)的會(huì)議),怪不得手機(jī)短信流行這樣的一段:不解決問(wèn)題老開(kāi)會(huì)……參加開(kāi)會(huì)人員是要發(fā)工資的,會(huì)議室也是要交房租的,開(kāi)一個(gè)會(huì)議是要成本的,既然是要成本,那就要通過(guò)投資成本獲取贏利;在我管理的企業(yè)和交流過(guò)的企業(yè)里,我們的管理方法是,問(wèn)題出現(xiàn)了,開(kāi)會(huì)探討是:如何做到,用什么方法,按照什么流程,什么標(biāo)準(zhǔn),使用什么工具(配合什么資源),時(shí)間,責(zé)任人,我笑著說(shuō)就算你不參加會(huì)議,我想你也可以控制會(huì)議,也會(huì)達(dá)到你的要求。那真是遠(yuǎn)在千里,法眼無(wú)處不在。
5、 火車(chē)鐵軌維護(hù)人員的檢查是要有標(biāo)準(zhǔn)的,有效的管理人員是要訓(xùn)練的
古人曰:“善其事必先利其器”
毛澤東也說(shuō):一天不讀書(shū)是缺點(diǎn),三天不讀書(shū)是錯(cuò)誤。每天大家都是上班下班,同事之間的能力很難分出高低,想和同事拉開(kāi)工作能力距離,出人頭地,就要學(xué)習(xí)?!惰F道游擊隊(duì)》影片中的芳林嫂就是沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),把沒(méi)有拉導(dǎo)火線的手榴彈仍出去,雖然也仍中了,但只是把漢奸的腳脖子仍傷了,假如芳林嫂經(jīng)過(guò)培訓(xùn),手榴彈導(dǎo)火線拉后仍出去又會(huì)是什么結(jié)果呢?人是在選擇和學(xué)習(xí)中拉開(kāi)距離的,你的時(shí)間選擇在那里?你的結(jié)果就在那里?長(zhǎng)期打麻將,水平肯定提高,就好象我很佩服一些麻將高手不用看牌一摸就知道什么牌,功力真是深不可測(cè),你研究什么,什么的掌握能力也會(huì)提高,正所謂:身體是父母給的,路是自己走的,八小時(shí)之內(nèi)求生存,八小時(shí)之外求發(fā)展。
對(duì)于有些企業(yè)主老是抱怨員工素質(zhì)低,素質(zhì)底你又把他招進(jìn)來(lái)做什么?我們可以這樣來(lái)探討嗎?你生個(gè)兒子,兒子養(yǎng)大了素質(zhì)低是誰(shuí)的責(zé)任,是你的責(zé)任,所以剛進(jìn)來(lái)的員工素質(zhì)不高不是你的責(zé)任,進(jìn)來(lái)后素質(zhì)不高是你的責(zé)任,當(dāng)然同理,有的打工者我對(duì)他們的激勵(lì)培訓(xùn)是,你可以做你的子女榜樣嗎?請(qǐng)讓你的子女有目標(biāo)!
有的人老是說(shuō)美國(guó)好,美國(guó)在全世界的百?gòu)?qiáng)大學(xué)排在前位的十幾家,而且排在世界百?gòu)?qiáng)大學(xué)很前,每年就教育這項(xiàng)收入都不少,全世界來(lái)的求學(xué)者拿著錢(qián)來(lái)美國(guó)學(xué)習(xí),比我們現(xiàn)在什么培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還厲害,美國(guó)強(qiáng)大來(lái)自在于重視教育,中國(guó)改革總設(shè)計(jì)師鄧小平也反省到教育沒(méi)有改革好,偉人都這樣檢討,試問(wèn)有企業(yè)主,你的員工平均100小時(shí)/年的學(xué)習(xí)嗎?員工不進(jìn)化,公司就退化!
一個(gè)成熟的企業(yè)肯定有兩個(gè)體系,贏利體系,培訓(xùn)體系,并且是可以量化的,可檢查的,培訓(xùn)最根本的目的就是讓人均效益提高,一個(gè)企業(yè)利潤(rùn)最高的產(chǎn)品就是人(馬克思講到人也是商品),人是寶藏,進(jìn)臺(tái)DVD幾千元能賺多少,找個(gè)銷(xiāo)售人員一個(gè)月賣(mài)幾張座墊賺的錢(qián)投資又是多少!
6、好方法需要好制度才可以(百姓+制度=職業(yè)化軍人,員工+制度=職員)
制度:是社會(huì)博弈規(guī)則,嚴(yán)格的說(shuō),是人類(lèi)設(shè)計(jì)制約人民的相互行為。
在企業(yè)當(dāng)中,沒(méi)有服從就沒(méi)有一切所想得到的結(jié)果,創(chuàng)造性、潛能發(fā)揮等都是在服從的基礎(chǔ)上才可以做到的,否則企業(yè)管理者再好的思想也推廣不開(kāi),沒(méi)有絲毫價(jià)值。俗話說(shuō):軍令如山倒就是這樣,制度是防止員工做錯(cuò)事,制度是給不遵守的人用的,優(yōu)秀的制度是沒(méi)有形容詞和介詞的,例如:我經(jīng)??吹接械墓荆ㄖ?、命令什么什么會(huì)議,請(qǐng)或望各位到時(shí)參加,如果用請(qǐng)的話,我們是可以不參加的,也不應(yīng)該扣錢(qián),我可以不接受你的請(qǐng),實(shí)際上只要說(shuō)要準(zhǔn)時(shí)參加就可以了,不參加就按制度怎么處理就可以了。
有目標(biāo)、有標(biāo)準(zhǔn)你就有團(tuán)隊(duì)!努力沒(méi)有結(jié)果就是騙人!
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